چگونه یک طرح توجیهی بنویسیم؟
چگونه یک طرح توجیهی بنویسیم؟ در این مقاله قرار است خیلی واضح و شفاف به این سوال پاسخ دهیم و قدم به قدم شما را تا نوشتن یک طرح توجیهی راهنمایی کنیم، البته قبل از آن باید بدانید که طرح توجیهی چیست و در این راستا ما مقاله ای تهیه کردیم که با کلیک برروی این کلمه میتوانید وارد صفحه مربوط به آن شوید و آنرا بخوانید.
راهنمای نوشتن یک طرح توجیهی کامل
تهیه یک طرح تجاری جامع و قانع کننده از مهمترین گام های راه اندازی یک کسب و کار موفق است و شما باید این مورد را جدی بگیرید و به آن توجه کنید. شاید یکی از مشکلات کسب و کار هایی که امروز شکست میخورند همین موضوع است.
این سند نقشه راهی است که استراتژی، برنامه ها و پتانسیل کسب و کار شما را به نمایش می گذارد.
یک طرح توجیهی خوب می تواند مسیر را برای جذب سرمایه گذاران، دریافت وام و حتی جلب مشارکت کارکنان و مشتریان هموار سازد. در این مقاله، نحوه آماده سازی و نگارش یک طرح کسب و کار قدرتمند را بررسی می کنیم.
تعیین هدف و ساختار طرح
قبل از شروع نوشتن، باید هدف اصلی طرح خود را مشخص کنید. آیا به دنبال جذب سرمایه گذاران هستید؟ آیا برای دریافت وام از یک موسسه مالی نیاز به طرح دارید؟ یا اینکه می خواهید این سند را به عنوان یک چارچوب راهنما برای توسعه کسب و کار خود استفاده کنید؟ تعیین هدف، محتوا و سبک نگارش طرح را شکل می دهد.
پس از مشخص کردن هدف، ساختار و فهرست مطالب طرح را طراحی کنید. یک طرح کسب و کار استاندارد معمولاً شامل بخش های زیر است:
- خلاصه اجرایی
- توصیف کسب و کار (محصولات/خدمات، مزیت رقابتی)
- بررسی بازار و استراتژی بازاریابی
- برنامه عملیاتی
- ساختار مدیریتی و منابع انسانی
- برنامه مالی و پیش بینی ها
ویرایش و تکمیل محتوا
پس از ایجاد چارچوب، می توانید شروع به پر کردن هر بخش با جزئیات و اطلاعات لازم کنید. در این مرحله، تحقیقات گسترده ای را باید انجام دهید تا بتوانید اطلاعات دقیق و روزآمد را در طرح خود ارائه کنید.
بخش مربوط به توصیف کسب و کار نیازمند تشریح جزئیات محصولات یا خدمات، مزیت های رقابتی، فرآیندهای تولید یا ارائه خدمات و برنامه توسعه محصول است.
بررسی بازار شامل تحلیل صنعت، شناسایی رقبا، تعریف بازار هدف، اندازه و رشد بازار، روندها و فرصت ها می شود. برای این بخش باید یک تحقیق جامع بازار انجام دهید.
استراتژی بازاریابی شامل برنامه ورود به بازار، استراتژی قیمت گذاری، کانال های توزیع، طرح های ترویجی و تبلیغاتی است. باید به دقت رویکردهای بازاریابی خود را برنامه ریزی و برآورد هزینه های مرتبط را انجام دهید.
برنامه عملیاتی جزئیات مربوط به محل کسب و کار، تجهیزات و فرآیندهای لازم را توضیح می دهد. همچنین باید برنامه تولید، حمل و نقل و لجستیک را در این بخش در نظر بگیرید.
توضیحاتی بیشتر درمورد طرح توجیهی
ساختار مدیریتی و منابع انسانی یکی از بخش های کلیدی طرح کسب و کار است. در این قسمت باید اعضای تیم مدیریتی، سوابق حرفه ای آنها، نقش ها و مسئولیت های شغلی را معرفی کنید. همچنین باید برنامه استخدام و توسعه نیروی انسانی را توضیح دهید. سرمایه گذاران و موسسات اعتباری به دنبال تیم های قوی و با تجربه هستند که بتوانند کسب و کار را به موفقیت برسانند.
بخش مالی یکی از مهمترین بخش های طرح توجیهی است که باید با دقت تهیه شود. در این بخش باید پیش بینی های مالی شامل صورت سود و زیان، ترازنامه و جریان نقدی را برای حداقل 3 تا 5 سال آینده ارائه کنید. همچنین باید هزینه های راه اندازی، نیاز به سرمایه اولیه، منابع تامین مالی و زمان بازگشت سرمایه را مشخص نمایید. پیش بینی های مالی باید بر اساس فرضیات واقع بینانه و داده های موجود باشد.
پس از تکمیل تمام بخش های طرح، باید به ویرایش و نگارش نهایی آن بپردازید. اطمینان حاصل کنید که محتوا منسجم، خواناست و از نظر دستوری و املایی غلطی وجود ندارد. سبک نگارش باید حرفه ای و در عین حال ساده و قابل فهم باشد. از جملات طولانی و پیچیده پرهیز کنید و سعی کنید ایده های کلیدی را به صورت واضح و مختصر بیان کنید.
نکته مهم دیگر در آماده سازی طرح، ظاهر و ارائه آن است. طرح باید به صورت تمیز و منظم صحافی شده و شامل یک جلد زیبا و فهرست مناسب باشد. نمایش یک طرح حرفه ای و زیبا، تاثیر مثبتی بر خوانندگان می گذارد و باعث می شود تا آن را جدی تر بگیرند.
در نهایت، مهارت در ارائه شفاهی طرح نیز بسیار حائز اهمیت است. شما باید بتوانید طرح خود را به صورت شفاف، متقاعدکننده و با اعتماد به نفس برای سرمایه گذاران، موسسات مالی و سایر ذینفعان ارائه دهید. آمادگی برای پاسخگویی به سوالات و پیش بینی چالش ها، می تواند در موفقیت ارائه شما نقش مهمی ایفا کند.
